Pięć rad dotyczących dobrej organizacji czasu

five_organisational_tips

Na początku roku większość z nas jest pełna optymizmu, dobrze zorganizowana i ukierunkowana na cel. Po kilku miesiącach optymizm zaczyna zanikać, podobnie jak wytrwałość i wola doprowadzenia do końca rozpoczętych projektów. Na biurku – jeszcze niedawno tak uporządkowanym – panuje coraz większy bałagan. Coraz częściej zapominamy o planowaniu dnia, a lista zadań do wykonania staje się coraz dłuższa i dłuższa… gdyż nic z niej nie zostaje wykreślone.

Na dłuższą metę większość z nas ma trudności z realizacją wcześniej zakreślonego długoterminowego planu – na drodze stają nam nie tylko rozmaite wymogi codzienności, ale i liczne pokusy. Jestem pewna, że wszyscy doskonale wiemy, ile spraw może nas skutecznie odciągać od pracy.

Lubię myśleć, że jestem osobą dobrze zorganizowaną. Kiedy jednak to piszę, widzę piętrzące się na półce rachunki, które już niedługo powinny być zapłacone. Poniżej przedstawiam pięć rad, dzięki którym łatwiej nam będzie działać zgodnie z planem.

Wiosenne porządki

Jeśli Twoje biurko, pokój lub pracownia przypominają śmietnik, trudno Ci będzie zmotywować się do planowego działania. Warto więc na dobry początek poświęcić pół dnia lub nawet cały dzień – jeśli zajdzie taka potrzeba – na uporządkowanie przestrzeni wokół siebie. Bałagan nie sprzyja uporządkowanym myślom i działaniom!

Realistyczne cele

Kiedy już zaprowadzisz ład w swym najbliższym otoczeniu, usiądź i zapisz na kartce kilka celów do zrealizowania w krótkim czasie. Dopilnuj, by Twoje zamierzenia były realistyczne. Podziel je na konkretne zadania do wykonania – na przykład po jednym każdego dnia. Tak nakreślony plan łatwiej Ci będzie zrealizować i już po tygodniu z Twojej listy będzie mógł zniknąć jeden punkt, a Twoje życie stanie się bardziej uporządkowane.

Najpierw wykonuj najnudniejsze zadania

To ponadczasowa rada. Zacznij od pracy, którą uważasz za najbardziej nużącą lub którą zwykle odkładasz na później. Jeśli stawisz jej czoło jako pierwszej, później będzie już tylko łatwiej i szybko dotrzesz do końca listy. A być może okaże się również, że wcale nie jest taka nudna, jak Ci się wcześniej wydawało.

Kalendarze, plannery i aplikacje

Jest wiele technik ułatwiających planowanie czasu, począwszy od wykorzystywania rozmaitych aplikacji w telefonie komórkowym, a skończywszy na bazowaniu na tradycyjnym kalendarzu. Ja sama korzystam w tym roku z co najmniej z kilku z nich i bardzo pomaga mi to w realizacji zaplanowanych celów.

Działaj niezwłocznie

Jest to prawda znana od wieków: najlepiej zrobić coś od razu, by później nie musieć do tego wracać. Takie podejście ułatwia życie, nie wydłuża niepotrzebnie listy zadań do wykonania i nie mnoży problemów. Nasze babcie nie bez racji mówiły: „Zaszyj dziurkę, póki mała”…

Mam nadzieję, że moje rady okażą się użyteczne. A może masz inne, którymi się z nami podzielisz?

MOGĄ CI SIĘ PODOBAĆ RÓWNIEŻ
blog comments powered by Disqus